FENY TEKNOLOJİ LİMİTED ŞİRKETİ – KVKK AYDINLATMA METNİ
1. AMAÇ FENY TEKNOLOJİ LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket”) olarak, b2b.feny.com.tr üzerinden gerçekleştirdiğiniz faaliyetlerde kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine en üst düzeyde önem vermekteyiz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizin hangi amaçla işleneceği, kimlere aktarılabileceği ve haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmek isteriz.
2. TANIMLAR
- İlgili Kişi: Platformu kullanan Bayi yetkilisi veya çalışanı gerçek kişi.
- Veri Sorumlusu: Feny Teknoloji Limited Şirketi.
3. VERİ SORUMLUSU BİLGİLERİ
- Unvan: Feny Teknoloji Limited Şirketi
- Adres: Oruçreis Mah. Tekstilkent Cad. Tekstilkent A23 Blok No: 10 B İç Kapı No: Z11 Esenler / İstanbul
- E-posta: info@feny.com.tr
- Telefon: +90 545 914 67 15
4. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER VE İŞLEME AMAÇLARI Şirketimizle paylaştığınız; ad-soyad, T.C. kimlik numarası (şahıs şirketleri için), şirket unvanı, iletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres) ve ödeme kayıtlarına ilişkin verileriniz aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir:
- B2B üyeliğinizin tesisi, manuel onay süreçlerinin yürütülmesi ve kullanıcı hesabının yönetilmesi.
- Satış sonrası destek, garanti süreçleri ve müşteri ilişkileri yönetimi.
- Finans ve Muhasebe: Siparişlerinize ilişkin e-fatura/e-arşiv süreçlerinin yönetimi ve ödemelerin PayTR ödeme sistemleri aracılığıyla güvenli bir şekilde tahsili.
- Pazarlama: Açık rızanız bulunması halinde; SMS ve E-posta yoluyla kampanya, yeni ürün ve ticari bilgilendirmelerin yapılması.
- Lojistik: Satın alınan ürünlerin tarafınıza ulaştırılması için kargo ve nakliye süreçlerinin planlanması.
5. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ Kişisel verileriniz, b2b.feny.com.tr üzerindeki üyelik formu, sipariş ekranları ve iletişim kanalları aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır. Verileriniz; “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması” (KVKK md. 5/2-c) ve “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi” (KVKK md. 5/2-ç) hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir. Pazarlama faaliyetleri ise tamamen sizin “Açık Rızanıza” dayanır.
6. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI Toplanan verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda;
- Ödeme işlemlerinin tamamlanabilmesi için PayTR Ödeme Hizmetleri A.Ş.‘ye,
- Resmi faturalandırma süreçleri için e-fatura entegratör kuruluşlarına ve mali müşavirliğimize,
- Teslimat süreçleri için iş ortağımız olan kargo ve lojistik firmalarına,
- Yasal zorunluluklar kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.
7. VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen (Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu uyarınca genellikle 10 yıl) veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilir. Süre sonunda verileriniz güvenli yöntemlerle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. İLGİLİ KİŞİ OLARAK HAKLARINIZ KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme ve verilerinizin silinmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Bu haklarınızı kullanmak için taleplerinizi kimliğinizi doğrulayacak belgelerle birlikte info@feny.com.tr adresine iletebilirsiniz.